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学院办公室


发布日期:2014-10-10 浏览数:

学院办公室是行政、党委管理工作的综合职能部门,具有对全院行政、党委工作的组织、指导、协调、服务和监控功能,兼有对学校、学院各项法规、制度、办法的贯彻执行。学院办公室对稳定学院教学秩序,提高办学水平起重要作用。 

1.在院长、书记领导下,执行党和政府的方针、政策和上级的有关指示精神以及学院的决定、决议,并负责布置、督促、检查执行情况,催办落实。  

2.当好院长、书记的参谋,协助院长、书记了解情况,调查研究,为院长、书记决策提供真实可靠的信息资料。 

3.根据院长、书记的指示或院务会的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件及有关规章制度,发布有关行政事项的通报和通知等。  

4.负责组织安排院务会、全院性行政会议及院长、书记不定期召开的其他专题会议,并做好会议记录,整理会议纪要。根据会议决定及时发出通知,并检查会议决定的贯彻执行情况。  

5.受理学院各职能部门的请示、报告,及时呈送学院领导批示并转有关部门处理。  

6.负责上级及本院行政公文、公函的登记、批办、转办、催办、传阅、归档及保管工作。  

7.负责学院印章的保管和使用。  

8.负责上级机关和兄弟院校来院客人的接等工作,安排食宿、交通和返程车、船票。

9.负责接待和处理院内外群众的来信来访工作。  

10.负责电话、传真、收发、档案室、打字室等工作。  

11.负责信息收集、反馈,校友联谊等有关工作。  

12.负责学院的各种学刊、校报、专集的编辑出版工作。  

13. 经常主动与新闻媒体进行联络和交流,增进友谊,交流情感,树立学院在外界的良好形象。  

14.负责学院各种综合统计工作以及学院报刊、杂志订阅和分配工作。  

15.完成领导交办的其他工作。

办公室电话:0791-3969675
办公地点:信工楼E307

通讯地址:江西省南昌市红谷滩新区学府大道999号南昌大学信息工程学院办公室